Datenschutz

Datenschutz-Grundverordnung 2016/679 vom 27. April 2016 („DSGVO“) – General Data Protection Regulation („GDPR“) – Mitglieder und/oder deren Begünstigte und Pensionsempfänger

Schutz Ihrer personenbezogenen Daten?

Der Pensionsfonds Metall OFP („PFM OFP“), der Existenzsicherungsfonds der Metallverarbeitenden Industrie („ESFMI-BIS“), d. h. der Altersversorgungsträger („ESFMI“), d. h. der Dienstleister des Altersversorgungsträger, sowie die externen Dienstleister, die im Rahmen der Paritätischen Kommission des Metall-, Maschinen- und Elektrobaus („PK111“) an der Verwaltung und Umsetzung der sozialen, sektoriellen Pensionsregelung beteiligt sind, verpflichten sich, bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen die geltenden Rechtsvorschriften zu beachten, einschließlich der DSGVO (bzw. GDPR) und der belgischen Gesetze und Vorschriften zu deren Umsetzung.
Sie werden die personenbezogenen Daten, die sie speziell in diesem Zusammenhang erheben und/oder erhalten, ausschließlich für die beabsichtigten Zwecke verarbeiten. Darüber hinaus werden sie personenbezogene Daten nur für den Zeitraum verarbeiten, der für die Erfüllung dieses Zwecks, zu dem sie erhoben wurden, erforderlich ist. Sie verpflichten sich, diese Daten zu aktualisieren, zu berichtigen sowie falsche oder überflüssige Daten zu löschen.

In diesem Zusammenhang ist der PFM OFP zusammen mit dem Altersversorgungsträger ESFMI-BIS und dem Dienstleister des Altersversorgungsträgers der für die Verarbeitung Verantwortlicher (wobei der ESFMI der Verarbeiter des ESFMI-BIS ist). Die spezifischen Regeln und Anweisungen, die in diesem Zusammenhang gelten, sind in einer gesonderten Verarbeitungsvereinbarung zwischen dem ESFMI-BIS/ESFMI und dem PFM OFP festgelegt.

Was ist der Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?

Ihre personenbezogenen Daten werden von PFM OFP verarbeitet, um die vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen des PFM OFP zu erfüllen.

Der PFM OFP wird alle personenbezogenen Daten, die er von Ihnen erhebt und/oder erhält, ausschließlich zum Zweck der Verwaltung und Durchführung der sozialen, sektoriellen Pensionsregelung in der PK111 verarbeiten.

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir von Ihnen?

In diesem Zusammenhang werden unter anderem die folgenden personenbezogenen Daten verarbeitet:

Der PFM OFP verarbeitet nur dann sensible Daten wie Gesundheitsdaten (z. B. Ihre Invaliditätsdaten), wenn dies unbedingt notwendig ist, um die vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen des PFM OFP zu erfüllen. Der PFM OFP wird dies mit geeigneten technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen und mit besonderer Sorgfalt tun.

Der PFM OFP verpflichtet sich, diese Daten zu aktualisieren, zu berichtigen sowie falsche oder überflüssige Daten zu löschen.

Wie werden Ihre personenbezogenen Daten gesichert?

PFM OFP legt großen Wert auf Sicherheit. Es wurde eine Vielzahl von technischen und organisatorischen Maßnahmen ergriffen, um Ihre Daten vor Zerstörung, Verlust, Fälschung, unbefugter Änderung, unbefugtem Zugriff oder unbefugter Verarbeitung zu schützen.

Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert?

Ihre personenbezogenen Daten werden vom PFM OFP nur für den Zeitraum gespeichert, der für die Erfüllung des Zwecks, zu dem sie erhoben wurden, erforderlich ist, oder so lange, wie es das geltende Recht erlaubt oder vorschreibt.

Wie werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?

Intern

Die (internen und externen) Mitarbeiter vom PFM OFP, die an der Verwaltung und Umsetzung der sozialen, sektoriellen Pensionsregelung beteiligt sind, haben nur Zugang zu personenbezogenen Daten, die sie zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen. Sie sind vertraglich verpflichtet, die notwendige Vertraulichkeit zu wahren.

Der PFM OFP hat zudem die notwendigen Maßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass andere als die oben genannten Personen keinen Zugang zu diesen personenbezogenen Daten haben.

Extern

Im Rahmen der Verwaltung und Umsetzung der sozialen, sektoriellen Pensionsregelung in der PK111 können Ihre personenbezogenen Daten vom PFM OFP an Dritte weitergegeben oder von Dritten verarbeitet werden.

Der PFM OFP arbeitet jedoch nur mit externen Verarbeitern zusammen, die ausreichende Garantien hinsichtlich der Durchführung der geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen bieten, um sicherzustellen, dass die Datenverarbeitung in Übereinstimmung mit der DSGVO erfolgt und Ihre Rechte geschützt werden.

Zu diesem Zweck schließt der PFM OFP eine schriftliche Vereinbarung mit dem Verarbeiter ab, die mindestens die von der DSGVO geforderten Daten enthält. Die Vereinbarung legt ausdrücklich fest, dass der Verarbeiter Ihre persönlichen Daten nur auf der Grundlage schriftlicher Anweisungen vom PFM OFP verarbeiten darf. Sie enthält eine Garantie des Verarbeiters, dass die Personen, die er zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ermächtigt, den vertraulichen Charakter dieser Daten wahren werden. Darüber hinaus wird in dieser Vereinbarung ausdrücklich festgelegt, ob der Verarbeiter mit Unterauftragnehmern zusammenarbeiten darf und welche Bedingungen in solchen Fällen zu berücksichtigen sind. Jede Vereinbarung sieht zudem vor, dass der Verarbeiter den PFM OFP unverzüglich über jede Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO in Kenntnis zu setzen hat.

Vor dem Abschluss einer Vereinbarung mit einem Verarbeiter prüft der PFM OFP, ob der Verarbeiter ausreichende Garantien zur Verfügung stellen kann, dass er die Datenverarbeitung in Übereinstimmung mit den Bedingungen der DSGVO durchführt.

Außerhalb des EWR

Wenn Ihre personenbezogenen Daten vom PFM OFP in ein Land außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden, wird der PFM OFP die entsprechenden Sicherheitsvorkehrungen treffen, indem sichergestellt wird, dass:

Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten?

Gemäß den geltenden Rechtsvorschriften über Datenschutz haben Sie die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

Wenn Sie dazu eine Frage haben oder von diesem Recht Gebrauch machen möchten, brauchen Sie nur eine E-Mail oder einen Brief, den Sie mit einem Datum und einer Unterschrift versehen, an den DSB des PFM OFP zu senden (E-Mail): dpo@pfondsmet.be oder Brief: Pensionsfonds Metall OFP, Galerie Ravenstein 4/7, 1000 Brüssel).

Hinweis:

Es versteht sich von selbst, dass diese Rechte nur für Ihre eigenen personenbezogenen Daten gelten. Sie können beispielsweise nicht verlangen, die personenbezogenen Daten einer anderen Person einzusehen. Der PFM OFP benötigt gegebenenfalls zusätzliche und notwendige Informationen zur Feststellung Ihrer Identität, um Missbrauch zu vermeiden.

Der PFM OFP wird immer innerhalb der Fristen und unter den Bedingungen, die vom anwendbaren Recht vorgesehen sind, sowie unter Berücksichtigung des Zwecks des PFM OFP angemessen auf Ihre Anfrage antworten.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass die Ausübung der genannten Rechte grundsätzlich kostenlos ist. Wir behalten uns jedoch das Recht vor, Ihnen eine angemessene Gebühr für die Verwaltungskosten in Rechnung zu stellen, die möglicherweise mit der Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Informationen oder der Durchführung der von Ihnen verlangten Maßnahmen verbunden sind.

Welche Pflicht haben Sie als Mitglied gegenüber Ihren Begünstigten?

Es wird von Ihnen erwartet, dass Sie Ihre möglichen Begünstigten, die gemäß der Pensionsordnung des PFM OFP und der Solidaritätsordnung des PFM OFP Anspruch auf eine Deckung im Todesfall haben (z. B. Ehepartner, gesetzlich Zusammenwohnender, benannter Begünstigter, …) über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch den PMF OFP informieren.

Wer ist der Datenschutzbeauftragte (DPO)?

Die Einhaltung der anwendbaren Gesetze (einschließlich der DSGVO und der belgischen Gesetze und Vorschriften zu deren Umsetzung) durch den PFM OFP wird vom Datenschutzbeauftragten (bzw. Data Protection Officer („DPO“)) überwacht.

Sie können den DOP vom PFM OFP per E-Mail (dpo@pfondsmet.be) zu allen Fragen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und der Ausübung Ihrer diesbezüglichen Rechte kontaktieren.

Wie können Sie eine Beschwerde einreichen?

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht erfolgt, können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten („DPO“) wenden.

Dazu können Sie eine E-Mail (dpo@pfondsmet.be) oder einen Brief (DPO des Pensionsfonds Metall OFP, Pensionsfonds Metall OFP, Ravensteingalerij 4/7, 1000 Brüssel) an den Datenschutzbeauftragten richten

Hinweis:

Der PFM OFP benötigt gegebenenfalls zusätzliche und notwendige Informationen zur Feststellung Ihrer Identität, um Missbrauch zu vermeiden.

Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Beschwerde nicht hinreichend bearbeitet wurde, können Sie auch eine Beschwerde bei der belgischen Datenschutzbehörde („DSB”) einreichen (www.datenschutzbehorde.be)